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PeopleDoc Mitarbeiter-Onboarding

Sorgen Sie dafür, dass neue Mitarbeiter motiviert
ihren ersten Arbeitstag beginnen können.

Transition job candidates into engaged new employees

Aus Bewerbern engagierte neue Mitarbeiter machen

Die Einführung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist ein wichtiger, aber auch dokumentenintensiver Prozess.
Er erfordert ein koordiniertes Vorgehen zwischen verschiedenen Managern und Abteilungen. Eine automatisierte Onboarding-Lösung kann den Einführungs- und Einarbeitungsprozess vereinfachen. Neue Mitarbeiter werden in die Lage versetzt, vom ersten Tag an produktiver zu arbeiten. Von Beginn an stellen Sie so die Weichen für den zukünftigen Erfolg.

Zur Lösungsübersicht

PeopleDoc Mitarbeiter-Onboarding: Die Funktionen

Mitarbeiter-Onboarding-Portal Bieten Sie Ihren Mitarbeitern ein firmeneigenes Onboarding-Portal, auf das von den unterschiedlichsten Geräten aus zugegriffen werden kann. Hier können sie Begrüßungsnachrichten lesen, Videos anschauen, für den Job relevante Informationen finden und online Formulare ausfüllen.
Formular- und Aufgabenmanagement Speichern Sie offizielle Formulare, z. B. von Behörden, online. Laden Sie mitarbeiterspezifische Formulare und Richtlinien hoch und aktualisieren Sie diese regelmäßig. Erstellen, verwalten und kontrollieren Sie personalisierte Aufgaben-Checklisten für neue Mitarbeiter, Vorgesetzte und Personalsachbearbeiter.
Signatur und Bestätigung Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Formulare einfach auszufüllen, zu unterzeichnen sowie die Unternehmensrichtlinien zu bestätigen. Halten Sie den Zugriff auf diese Dokumente immer aufrecht.
Wissensdatenbank und HR-Helpdesk Ermutigen Sie neue Mitarbeiter, Antworten auf ihre Fragen in einer Wissensdatenbank mit Suchfunktion zu finden und mit der HR-Abteilung nicht nur während der Einarbeitungszeit, sondern auch danach direkt zu kommunizieren.
Dokumentenmanagement Speichern Sie alle Onboarding-Dokumente in einem zentralen und konformen Online-Repository. Die Unterlagen lassen sich jederzeit schnell und einfach auffinden.
Reporting und Dashboards Begleiten Sie den Onboarding-Verlauf Ihrer neuen Mitarbeiter über Dashboards. Auf einen Blick stellen Sie fest, welche Aufgaben noch zu erledigen sind.

PeopleDoc Mitarbeiter-Onboarding: Die Vorteile

Das Mitarbeiter-Onboarding von PeopleDoc erhöht die Effizienz, verbessert die Compliance und erweitert die Erfahrungen eines Mitarbeiters während des Onboarding-Prozesses und darüber hinaus.

Prozesse für neue Mitarbeiter verbessern

Begrüßen Sie neue Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen über ein firmeneigenes Onboarding-Portal. Versorgen Sie sie mit personalisierten To-Do-Listen. Lassen Sie sie Formulare und Aufgaben vor ihrem ersten Arbeitstag ausfüllen. Einfach und schnell!

Produktivität erhöhen

Ermöglichen Sie Ihrer HR-Abteilung, Workflows zu automatisieren. Weisen Sie Aufgaben, IT-basiert auf Rollen und Merkmalen Ihre Personalabteilung, Managern und Mitarbeitern zu. Stellen Sie Benachrichtigungsfelder und Dashboards zur Verfügung, die Ihre HR zur Steuerung und zum Abschluss des Onboarding-Prozesses nutzen kann.

Daten zentralisieren, Compliance-Risiken minimieren

Verwahren Sie Dokumente aus der Einführungs- und Einarbeitungszeit zentral in einer digitalen Personalakte. Dort werden auch alle zukünftigen Unterlagen aufbewahrt, denn jede Station und Änderung im Verlauf einer Mitarbeiterkarriere gehören in die digitale Personalakte. Definieren Sie für jedes Dokument Aufbewahrungsdauer und Zugriffsrechte.

MIt anderen Systemen vernetzen

Vernetzen Sie Ihre Onboarding-Lösung mit anderen Systemen wie ATS, HRIS, etc. Beschleunigen Sie den Onboarding-Prozess, in dem Sie eine wiederholte Dateneingabe verhindern und gleichzeitig die Fehlerrate verringern.

Weiterführende Informationen

Lernen Sie die innovativste Personalmanagementlösung kennen.

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