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PeopleDoc Employee File Management

Managen Sie Ihre Dokumente aktiv

 

AKTIVES HR-DOKUMENTEN-MANAGEMENT 

 

Gestalten Sie Ihre Compliance aktiv

Personalakten erhalten streng vertrauliche Informationen. Somit wird die Zugriffskontrolle zum kritischen Punkt. Außerdem sind die gesetzlichen und regulativen Vorgaben für die Aufbewahrung von Mitarbeiterdokumenten umfangreich und variieren von Land zu Land. PeopleDoc unterstützt Sie dabei, die Compliance zu managen, Aufbewahrungsfristen zu wahren und ein einfaches Meldewesen für fehlende oder abgelaufene Dokumente aufzusetzen.

Mit der PeopleDoc HR-Service-Delivery-Plattform können Personalabteilungen Dokumente jetzt aktiv managen. Das reicht von der Dokumentenerzeugung über die Archivierung, den Zugriff, die Verteilung bis hin zum Löschen einer Personalakte. Die Datenhaltung erfolgt an einem zentralen und sicheren Ort, der von jedem Gerät jederzeit und von überall erreichbar ist. Die Softwarelösung bringt Mitarbeiter- und Firmendokumente aus unterschiedlichen Quellen zusammen. Dazu zählen gescannte Papierdokumente, die vorher in Aktenschränken aufbewahrt wurden, und digitale Dokumente, die in verschiedenen HR-Systemen gespeichert wurden.

  • Speichern Sie alle Personalakten an einem sicheren Ort.
  • Speichern Sie Dokumente automatisch aus anderen HRIS in der passenden Personalakte. 
  • Erzeugen und verteilen Sie Ihre Dokumente zukünftig digital 

Laden Sie sich das Datenblatt PeopleDoc Employee File Management herunter und erfahren Sie, wie Sie mit dieser Lösung Ihre Produktivität steigern und Compliance-Risiken mindern können. 

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Über PeopleDoc by Ultimate Software
 

PeopleDoc by Ultimate Software setzt Mitarbeiter an die erste Stelle. Mit der Software für Personalmanagement von PeopleDoc verbessern Unternehmen ihre Employee Experience, steigern die Agilität ihrer HR und vereinfachen die Einhaltung der weltweiten Compliance. PeopleDoc wurde 2018 Teil von Ultimate Software, einem führenden Anbieter von cloudbasierten Human-Capital-Management-Lösungen. Ultimate Software betreut derzeit über 6.600 Kunden.