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UKG Document Manager

Managen Sie Ihre Dokumente aktiv

AKTIVES HR-DOKUMENTEN-MANAGEMENT 

 

 

Personalakten beinhalten streng vertrauliche Informationen. Somit wird die Zugriffskontrolle zum kritischen Punkt. Außerdem sind die gesetzlichen und regulativen Vorgaben für die Aufbewahrung von Mitarbeiterdokumenten umfangreich und variieren von Land zu Land.

UKG, das neue PeopleDoc, unterstützt Sie dabei, die Compliance zu managen, Aufbewahrungsfristen zu wahren und ein einfaches Meldewesen für fehlende oder abgelaufene Dokumente aufzusetzen.

Mit UKG HR Service Delivery können Personalabteilungen Dokumente jetzt aktiv managen. Das reicht von der Dokumentenerzeugung über die Archivierung, den Zugriff, die Verteilung bis hin zum Löschen einer Personalakte. Die Datenhaltung erfolgt an einem zentralen und sicheren Ort, der von jedem Gerät jederzeit und von überall erreichbar ist.

Die Softwarelösung bringt Mitarbeiter- und Firmendokumente aus unterschiedlichen Quellen zusammen. Dazu zählen gescannte Papierdokumente, die vorher in Aktenschränken aufbewahrt wurden, und digitale Dokumente, die in verschiedenen HR-Systemen gespeichert wurden.

  • Speichern Sie alle Personalakten an einem sicheren Ort.
  • Speichern Sie Dokumente automatisch aus anderen HRIS in der passenden Personalakte. 
  • Erzeugen und verteilen Sie Ihre Dokumente zukünftig digital 

Laden Sie sich das Datenblatt jetzt herunter! 

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Über UKG
 

PeopleDoc - ab jetzt Teil der Ultimate Kronos Group (UKG) - stellt Mitarbeiter in den Mittelpunkt. Mit der Software für Personalmanagement von UKG verbessern Unternehmen ihre Employee Experience, steigern die Agilität ihrer HR, vereinfachen die Einhaltung der weltweiten Compliance und meistern die Herausforderungen der Future of Work. Die cloudbasierte HR-Service-Delivery-Plattform von UKG reicht vom Employee File Management über Employee Case Management inklusive Mitarbeiterportal über die Prozessautomatisierung bis zu eVault-Funktionalitäten. Die Lösungen sind in andere HR-Systeme integrierbar und können im Durchschnitt innerhalb von 8 bis 12 Wochen implementiert werden. Mit mehr als 12.000 Mitarbeitern weltweit wurde UKG als “Best Place to Work“ ausgezeichnet, darunter auch auf der Fortune 100 “Best Companies to Work For” Liste.