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Die HR-Service-Delivery-Plattform von PeopleDoc sorgt im Hause Yves Rocher für entscheidende Vorteile.
Mitarbeiter wissen, wo sie nach ihren Gehaltsabrechnungen und anderen persönlichen Dokumenten suchen müssen.
Dies spart Zeit und Kosten.
Stefan Schröder
Human Resources, Yves Rocher
Bisher wurden alle Mitarbeiterdaten auf Papier verwaltet, was für viele Wege und viel Aufwand sorgte. „Galt es etwa Unterschriften von Mitarbeitern innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens einzuholen, musste HR die Mitarbeiter im Zweifel immer wieder kontaktieren, erinnern und ermahnen“, erinnert Stefan Schröder sich. „Das kostete Zeit und Nerven.“ Die Hoffnung: Mit einem System, das über eine höhere Prozessautomatisierung verfügt, würde das der Vergangenheit angehören.
Besonders der komplexe HR-Prozess des Onboardings sollte durch digitale und automatisierte Prozesse schlanker werden. Die HR hatte außer einer regelmäßigen manuellen Kontaktaufnahme keine Möglichkeiten die Mitarbeiter auf Fristen hinzuweisen. Es war durch manuelle Prozesse oft schwierig Fristen einzuhalten, denn auch die Versanddauer von mehreren Tagen musste eingeplant werden. Eine manuelle Erstellung aller Schritte und Dokumente seitens der Personalabteilung war notwendig.
Das Employee File Management mit integrierter Prozessautomatisierung bietet die gewünschten Funktionen, mit denen sich sämtliche Ereignisse im Leben eines Mitarbeiters effizient und in großen Teilen vollautomatisch unterstützen lassen. Zusätzlich können Gehaltsabrechnungen und weitere mitarbeiterbezogene Dokumente automatisch und digital in das elektronische Schließfach der Mitarbeiter versendet werden.
Alle mitarbeiterbezogenen Dokumente werden automatisch in der Personalakte gespeichert. Dies erleichtert die Auffindbarkeit und die Zugriffsgeschwindigkeit wird erhöht. Durch automatisierte Ablauffristen kommt es zu wesentlich weniger "Altlasten" in den Akten.
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15,000 weltweit
International
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