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PeopleDoc HR-Dokumenten-Management

Speichern und sichern Sie HR-Dokumente in der Cloud

Transition job candidates into engaged new employees

Ändern Sie die Art und Weise,
wie Sie Personaldokumente verwalten und teilen

Ist Ihre Personalabteilung so mit Papierarbeit überlastet, dass sie sich nicht auf die Mitarbeiter konzentrieren kann? Eine digitale Dokumenten-Management-Lösung versetzt Ihre HR-Abteilung in die Lage, Dokumente effizient und regelkonform zu managen. So bleibt mehr Zeit für Tätigkeiten, die einen Mehrwert bieten, zum Beispiel für die Weiterentwicklung der Mitarbeiter und ihre Identifikation mit dem Unternehmen.

PeopleDoc HR-Dokumenten-Management: Die Funktionen

Digitale Personalakte Speichern und sichern Sie alle Mitarbeiterdokumente, vom Eintritt bis zum Austritt, zentral in einer digitalen Personalakte.
Gemeinsamer Speicherplatz Teilen Sie Dokumente mit Managern, Mitarbeitern und Externen sicher über einen gemeinsamen Online-Speicherplatz anstatt über Ihr Webmail-System.
Elektronische Signatur Versetzen Sie Ihre Mitarbeiter in die Lage, ihre Dokumente online mit einem einzigen Klick zu unterzeichnen. Dabei werden diese Dokumente für zukünftige Abrufe automatisch archiviert.
Erweiterte Suche Führen Sie eine erweiterte Suche über verschiedene Kriterien durch. Starten Sie Ihre Suche z. B. über den Dokumententyp, die Mitarbeiterkennung, Termine oder andere Metadaten.
Zugriffsrechte Kontrollieren Sie den Zugriff auf Personalakten über den Dokumententyp und die Benutzerrolle.
Aufbewahrungsdauer Definieren Sie Richtlinien zur Aufbewahrungsdauer von Dokumenten, so dass sie auch lange genug gespeichert werden.
Dashboards Überwachen Sie die Anzahl der erfassten Mitarbeiterdokumente und führen Sie einen Nachweis über durchgeführte Maßnahmen.

Benefits of HR Case Management and Knowledge Portal

PeopleDoc HR Case Management and Knowledge Portal changes thr way HR provides employees with information. Create searchable, personalized knowledgebase articles, as well as workflows to route and track employee requests.

Weiterführende Informationen

Lernen Sie die innovativste Personalmanagementlösung kennen.

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