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PeopleDoc Process Automation

Weniger manuelle Arbeit, mehr Zeit für Mitarbeiter

 

Erstklassiges Personalmanagement

Die HR begleitet einen Mitarbeiter auf vielen Stationen seiner Firmenzugehörigkeit. Dies reicht vom Onboarding über Beförderungen bis hin zu internen Versetzungen. Mit PeopleDoc Process Automation erhalten HR-Verantwortliche ein Tool, um Ereignisse im Leben eines Mitarbeiters effizient zu unterstützen. Unabhängig vom Standort kann die HR Workflows und Formulare individuell erstellen und schnell anpassen. Rechtliche Änderungen oder betriebliche Anforderungen sind über eine nutzerfreundliche Bedienoberfläche einfach zu aktualisieren.

PeopleDoc Process Automation: Die Funktionen

HR-Prozesse Erstellen und automatisieren Sie HR-Prozesse bei Bedarf in Minutenschnelle - unabhängig davon, ob es sich um Schulgeld, Erziehungsurlaub, Versetzungen oder Neueinstellungen handelt.
Dokumentenerzeugung Erstellen Sie Formulare unter Berücksichtigung der betrieblichen und rechtlichen Anforderungen in wenigen Minuten. Nehmen Sie Anpassungen vor, wenn Veränderungen anstehen. Speichern Sie die ausfüllten Formulare in der digitalen Personalakte.
Aufgabenmanagement Erstellen, verwalten und kontrollieren Sie personalisierte Checklisten für Mitarbeiter, Manager und HR-Sachbearbeiter.
Automatisierung von Workflows Erstellen und aktualisieren Sie in Eigenregie Workflows. Sie brauchen dafür keine Programmierkenntnisse oder spezielle Fachkräfte.
Onboarding und Crossboarding Erstellen Sie einen automatisierten Prozess für ein Onboarding oder eine interne Versetzung mit Hilfe von personalisierten Aufgaben- und Checklisten, die auf Mitarbeitermerkmalen wie Funktion oder Standort basieren.
Employee File Management Jeder Dokument, das als Teil eines Prozesses erzeugt wurde, wird automatisch in der digitalen Personalakte gespeichert.
Personalisierung Personalisieren Sie Prozesse für Mitarbeiter basierend auf ihren Merkmalen. Somit verbessern Sie die Nutzererfahrung maßgeblich.

PeopleDoc Process Automation: Die Vorteile

PeopleDoc Process Automation sorgt für exin effizientes und flexibles Personalmanagement und begleitet Mitarbeiter auf den verschiedenen Stationen ihrer Firmenzugehörigkeit - vom Onboarding bis zu ihrem Austritt.

HR-Verantwortliche arbeiten mit Software, die sie bei ihrer täglichen Arbeit effizient unterstützt. Die Personalabteilung kann mit PeopleDoc auf einfache Art und Weise Workflows erstellen und Formulare erzeugen, Anpassungen schnell vornehmen und somit die Flexibilität erhöhen.

PeopleDoc ermöglicht Personalverantwortlichen einen außergewöhnlich guten Service zu leisten. Da die Prozesse auf Mitarbeitermerkmalen basieren, können sogar Prozessvorlagen erzeugt werden. So wissen Ihre Mitarbeiter genau über anstehende Aufgaben mit unterstützenden Informationen über Standort, Status und Situation Bescheid.

Versetzen Sie Ihre Personalabteilung in die Lage, Workflows zu automatisieren und Aufgaben HR-Sachbearbeitern, Managern und Mitarbeitern abhängig von ihren Rollen und Merkmalen zuzuordnen. Stellen Sie der HR Benachrichtigungsfelder und Dashboards zur Verfügung, die sie zur Überwachung der Prozesse und Aufgaben nutzen kann. Managen die Einhaltung der Compliance aktiv, indem Sie Prozesse im Einklang mit regulativen Vorgaben und Gesetzen lokalisieren.

In Ergänzung zu den Prozessen, die von der HR initiiert wurden, automatisieren Sie mitarbeiterinitiierte Prozesse, sobald Formulare durch die Mitarbeiter im Wissensportal vervollständigt oder Anfragen über Case Management zugestellt wurden. Jedes Dokument, das als Teil eines Prozesses generiert wurde, wird automatisch in der digitalen Personalakte abgelegt. Entdecken Sie schnell Prozessengpässe und erkennen Sie Aktualisierungsmöglichkeiten durch die Nutzung leichtverständlicher Dashboards in Advanced Analytics.

Weiterführende Informationen

Lernen Sie die innovativste Personalmanagementlösung kennen.

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