Ermöglichen Sie Ihren aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden, ihre HR-Dokumente über ein privates, sicheres Konto abzurufen und zu verwalten.. Garantieren Sie die bestmögliche Kontrolle, einen einfachen Zugriff und mehr Sicherheit für alle personenbezogenen Daten.
Unser Leistungsspektrum
Sichern Sie die Bereitstellung aller wichtigen HR-Dokumente, auch nachdem ein Mitarbeitender aus Ihrem Unternehmen ausgeschieden ist – weniger Papierkram für eine nahtlose Employee Experience. Jeder Mitarbeitende verfügt über 10 GB persönlichen Speicherplatz innerhalb von UKG Employee Vault: Aktuelle und ehemalige Mitarbeitende können hier alle HR-Dokumente verwalten und bis zu 50 Jahre lang sicher aufbewahren.
Machen Sie wichtige Dokumente verfügbar
Einfache Übermittlung sensibler Dokumente, wie Lohn- und Gehaltsabrechnungen und andere Personaldokumente: Nutzen Sie eine kollaborative Plattform, die unkompliziert mit Ihrem HRIS migriert werden kann und leiten Sie Dokumente über ein passwortgeschütztes Portal ganz unkompliziert weiter.
Dauerhafter Zugriff
10 GB persönlicher Speicherplatz für Ihre Mitarbeitenden – HR-Dokumente unkompliziert von überall verwalten und ansehen, auch wenn ein Mitarbeitender schon lange nicht mehr in Ihrem Unternehmen tätig ist.
Optimale Arbeitsabläufe
Intelligente Technologien unterstützen Sie dabei, Mitarbeiterdokumente automatisch zu sortieren, mit Zeitstempeln zu versehen und zu archivieren, um Zeit für strategische Aufgaben zu gewinnen.
Datenschutzrichtlinien
Priorisieren Sie den Datenschutz und gewährleisten Sie die Datenintegrität während des gesamten Dokumenten-Lifecycle: UKG Employee Vault und Document Manager nutzen eine sichere Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und schützen die Compliance anhand der DSGVO- und anderer lokal und international geltenden Vorschriften.
