Vereinfachen Sie die Handhabung wiederkehrender Aufgaben, wie zum Beispiel Dokumente sortieren oder nach ihnen suchen oder auch die Weiterleitung von Dokumenten zur Genehmigung, Unterzeichnung oder Prüfung.

Erkennen Sie schnell, welche Dokumente fehlen oder bei welchen Dokumenten die Aufbewahrungsfrist endet, so dass Sie diese rechtzeitig von den Mitarbeitern anfordern können. Prüfprotokolle informieren Sie, wer die Dateien gespeichert, verschoben, weitergeleitet oder gelöscht hat.

UKG HR Compliance Assist ist ein Service, der Personalleiter in weltweiten Konzernen dabei unterstützt, die Compliance zu managen und Datenschutzrisiken zu minimieren.

Greifen Sie auf Personalakten jederzeit und von überall zu. Die Datenhaltung erfolgt an einem zentralen Ort. Dokumente, die in UKG, Ihrem HRIS oder einem anderen HR-System generiert wurden, werden automatisch in der Personalakte gespeichert. Papierdokumente können gescannt und in der Personalakte abgelegt werden.

Dateien entstehen nicht von selbst. Jedes Dokument, das als Teil eines automatisierten Prozesses oder über eine Mitarbeiteranfrage im UKG People Assist generiert wurde, wird automatisch in der richtigen Personalakte mit dem passenden Hinweis abgelegt.