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Aus Bewerbern engagierte neue Mitarbeiter machen

Die Einführung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist ein wichtiger, aber auch dokumentenintensiver Prozess.
Er erfordert ein koordiniertes Vorgehen zwischen verschiedenen Managern und Abteilungen. Eine automatisierte Onboarding-Lösung kann den Einführungs- und Einarbeitungsprozess vereinfachen. Neue Mitarbeiter werden in die Lage versetzt, vom ersten Tag an produktiver zu arbeiten. Von Beginn an stellen Sie so die Weichen für den zukünftigen Erfolg.

Zur Lösungsübersicht

Mitarbeiter-Onboarding mit UKG: Die Funktionen

Mitarbeiter-Onboarding-Portal Bieten Sie Ihren Mitarbeitern ein firmeneigenes Onboarding-Portal, auf das von den unterschiedlichsten Geräten aus zugegriffen werden kann. Hier können sie Begrüßungsnachrichten lesen, Videos anschauen, für den Job relevante Informationen finden und online Formulare ausfüllen.

Formularmanagement Speichern Sie offizielle Formulare, z. B. von Behörden, online. Laden Sie individualisierte Formulare für neue Mitarbeiter und Richtlinien hoch und aktualisieren Sie diese regelmäßig.

Aufgabenmanagement Erstellen, verwalten und kontrollieren Sie automatisierte Checklisten für neue Mitarbeiter, Vorgesetzte und Personalsachbearbeiter.

Elektronische Signatur Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Formulare einfach auszufüllen, Dokumente elektronisch zu unterzeichnen, Unternehmensrichtlinien zu bestätigen und diese Dokumente automatisch in der digitalen Personalakte zu speichern.

Wissensdatenbank und HR-Helpdesk Ermutigen Sie neue Mitarbeiter, Antworten auf ihre Fragen in einer Wissensdatenbank mit Suchfunktion zu finden und mit der HR-Abteilung nicht nur während der Einarbeitungszeit, sondern auch danach direkt zu kommunizieren.

Employee File Management Speichern Sie alle Onboarding-Dokumente zentralisiert und gewährleisten Sie die Einhaltung der Compliance. Finden Sie Personalakten zu jeder Zeit sofort wieder.

Personalisierung Personalisieren und lokalisieren Sie den Onboarding-Prozess für Mitarbeiter. Nutzen Sie hierfür Merkmale wie Mitarbeiterrolle oder Standort aus Ihrem HRIS.

Reporting und Dashboards Begleiten Sie den Onboarding-Verlauf Ihrer neuen Mitarbeiter über Dashboards. Auf einen Blick stellen Sie fest, welche Aufgaben noch zu erledigen sind.

Mitarbeiter-Onboarding mit UKG: Die Vorteile

Mitarbeiter-Onboarding mit UKG erhöht die Effizienz, ermöglicht die Einhaltung der Compliance und sorgt für eine positive Erfahrung neuer Mitarbeiter während des Onboarding-Prozesses.

Positive Erfahrung

Begrüßen Sie neue Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen über firmeneigene Onboarding-Portale. Stellen Sie ihnen personalisierte To-Do-Listen zur Verfügung. Lassen Sie sie Formulare ausfüllen und Aufgaben vor ihrem ersten Arbeitstag erledigen.

Produktivität erhöhen

Ermöglichen Sie Ihrer HR-Abteilung Workflows zu automatisieren. Weisen Sie Aufgaben basierend auf Merkmalen und Rollen Ihrer Personalabteilung, Managern und Mitarbeitern zu. Stellen Sie Benachrichtigungsfelder und Dashboards zur Verfügung, die Ihre HR zur Steuerung des Onboarding-Prozesses nutzen kann und stellen Sie sicher, dass alle Aufgaben erledigt sind.

Personalakten zentral aufbewahren, Compliance-Risiken minimieren

Verwahren Sie Dokumente aus der Einführungs- und Einarbeitungszeit zentral in einer digitalen Personalakte . Dort werden auch alle zukünftigen Unterlagen aufbewahrt, denn jede Station und Änderung im Verlauf einer Mitarbeiterkarriere muss dokumentiert sein. Legen Sie für jeden Dokumenttyp Aufbewahrungsdauer und Zugriffsrechte fest.

Mit anderen Systemen vernetzen

Vernetzen Sie Ihre Onboarding-Lösung mit anderen Systemen wie ATS, HRIS, etc. Beschleunigen Sie den Onboarding-Prozess, in dem Sie eine wiederholte Dateneingabe verhindern und gleichzeitig die Fehlerrate verringern.

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Motiviert in den ersten Arbeitstag starten

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