Die Zahl an Firmenfusionen hat in den letzten Jahren massiv zugenommen. Bei dem Zusammenschluss zweier Betriebe kommt vor allem Personalmanagern eine Schlüsselfunktion zu. 3 Tipps, wie Sie aus der Firmenhochzeit einen Erfolg machen.
Milliardenschwere Fusionen im Jahr 2018
Allein im Jahr 2018 gingen im Bereich Mergers & Acquisitions mehrere milliardenschwere Deals über die Bühne. Die EU-Wettbewerbsbehörde in Brüssel hat zum Beispiel der Übernahme von Monsanto durch Chemiekonzern Bayer zugestimmt. Siemens und Alstom haben derweil das Geschäft mit TGV und ICE zusammengelegt.
Mergers & Acquisitions, kurz M&A, ist ein Sammelbegriff für Fusionen, Unternehmenskäufe, Betriebsübergänge oder Übernahmen. Die Anzahl an M&A’s steigt. Denn für viele Unternehmen bedeuten Fusionen Wachstum. Nicht immer ist ein Zusammenschluss allerdings von Erfolg gekrönt. 60 bis 80 Prozent der M&A-Transaktionen scheitern. Häufig unterschätzt: Der Einfluss, den HR auf den positiven Ausgang eines M&A’s hat. Stichwort: Post Merger Integration. Hier gibt es drei entscheidende Stellschrauben, an denen Sie als Personalexperte drehen können.
Eine Fusion geht für alle mit Unsicherheiten einher. Vor allem für die Mitarbeiter des übernommenen Betriebs. Welche Veränderungen stehen bevor? Bleiben in der kritischen ersten Phase des Mergers Fragen zu lange offen, erwachsen daraus Ängste. Das lähmt die Motivation. In der Folge sinken die Produktivität und die Innovationskraft.
An dieser Stelle sind Sie gefragt. Mit einer optimalen Kommunikation sorgen Sie dafür, dass aus zwei Unternehmen eine einheitliche und hochproduktive Organisation wird. Je reibungsloser Sie die Fragen der Mitarbeiter beantworten und je intensiver Sie mit Ihren Antworten Vertrauen aufbauen, umso schneller wachsen die Belegschaften zusammen. Das legt die Basis für eine optimale Performance.
Zu diesem Ziel können automatisierte Onboarding-Prozesse entscheidend beitragen:
Die Post Merger Integration von Hunderten, manchmal sogar Tausenden neuen Mitarbeitern in einen Betrieb ist für HR mit vielen verschiedenen Aufgaben verbunden. Kommunikationsvorlagen müssen erstellt, Prozesse neu aufgesetzt und viele neue Daten verwaltet werden. Und das ist nur die Spitze des Eisbergs.
Auch hier hilft Ihnen eine performante Onboarding-Technologie. Sie entlastet sie von wiederkehrenden Administrationsaufwänden:
Last but not least besteht bei einer Fusion ein großes Risiko, dass geltende Compliance-Richtlinien nicht eingehalten werden. Für das Personalmanagement ist es eine enorme Herausforderung, alle geltenden Anforderungen im Blick zu behalten und zum Beispiel fest vorgegebene Löschfristen oder Zugriffsrechte konsequent einzuhalten.
Auch in diesem Zusammenhang unterstützt Sie eine Onboarding-Plattform zuverlässig:
Fazit: Mit der richtigen IT-Lösung an der Seite sind selbst hochkomplexe Mergers & Acquisitions gut steuer- und bewältigbar. Automatisierte Onboarding-Prozesse gewährleisten der Belegschaft den bestmöglichen Service. Ein wesentlicher Aspekt entfällt dabei auf eine jederzeit transparente Kommunikation mit den Mitarbeitern. Aber auch automatisierte Workflows tragen zum Gelingen bei.
Der Effekt: Jeder Mitarbeiter ist stets über den Status Quo und die nächsten Schritte informiert und weiß, welche Aufgaben er zu erledigen hat, damit alles im Fluss bleibt. Das beseitigt Ängste, steigert die Zufriedenheit aller Beteiligten und die Arbeitsleistung bleibt im Ergebnis auf einem konstant guten Niveau. Mission accomplished.